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Aus der Praxis einer Personalvermittlung entwickelt

Schicht besetzen. Stunden freigeben. Eine Rechnung zahlen.

SmartRecruit Workforce ist eine Plattform für gewerbliches Personal: Lager, Logistik, Produktion und Baustelle. Entwickelt wird sie von SmartRecruit Pro, einer Personalvermittlung, die heute schon Schweißer, Monteure, Kommissionierer und Hilfskräfte aus mehr als 25 Ländern rekrutiert und vermittelt. Auf der Plattform geben Sie einen Auftrag auf, wir besetzen ihn aus genau diesem Rekrutierungsnetz, und die geleisteten Stunden kommen als Stundennachweis zurück, den Ihr Schichtleiter freigibt, bevor daraus eine Rechnung wird. Der Verrechnungssatz ist in drei Posten aufgeschlüsselt – Sie sehen also, wofür Sie zahlen, bevor Sie zahlen. Die Plattform befindet sich im Aufbau; das Rekrutierungsnetz dahinter arbeitet bereits.

Schicht ausschreiben Arbeit finden

Arbeitskräfte zahlen bei uns nie eine Gebühr · Verrechnungssätze Posten für Posten ausgewiesen · Die Plattform ist im Aufbau – alle Leistungskennzahlen hier sind Zielwerte aus unserem Modell, keine Ergebnisse

Was eine Stunde kostet
Drei Posten auf jedem Auftrag und jeder Rechnung – immer dieselben drei.
StundenlohnWas die Arbeitskraft erhält, ungekürzt. Richtet sich nach Beruf und ortsüblichem Satz.
69.9%
Gesetzliche LohnnebenkostenArbeitgeberabgaben, Urlaubsrückstellung, Rentenbeitrag, Unfallversicherung. Ohne Aufschlag weitergereicht – die Berechnung legen wir offen.
14.7%
Unsere Marge22 % vom Lohn im Basisfall, wenn wir Employer of Record (rechtlicher Arbeitgeber) sind. Nach Berufsgruppe gestaffelt, denn ein Kommissionierer trägt nicht dasselbe Risiko wie ein Stahlbauschweißer.
15.4%
Rechenbeispiel USA, 21 % gesetzliche Arbeitgeberabgaben: Bei 18,00 $ Stundenlohn liegt der Verrechnungssatz bei 25,74 $. Eine Personalvermittlung mit 30 % Aufschlag stellt 23,40 $ in Rechnung und ist damit günstiger als wir; ab 45 % Aufschlag sind wir günstiger. In Großbritannien liegen die Lohnnebenkosten über 30 % des Lohns (15 % Arbeitgeberbeitrag zur National Insurance oberhalb der Schwelle von 5.000 GBP, 12,07 % Urlaubsrückstellung, 3 % Rentenbeitrag, 0,5 % Apprenticeship Levy, die britische Ausbildungsabgabe), deshalb liegen britische Verrechnungssätze höher und werden separat kalkuliert. Wir legen Ihnen lieber den Rechenweg offen, als einen Rabatt zu versprechen, den es nicht geben kann.
22 % vom Lohn
Unsere Marge, wenn wir Employer of Record (rechtlicher Arbeitgeber) sind – nach Berufsgruppe gestaffelt, immer als eigener Posten
25+
Länder, aus denen wir heute rekrutieren
0 $
Kosten für die Arbeitskraft. Gebührenfreie Rekrutierung, auf jeder Stufe dokumentiert und dadurch prüfbar.
1
Rechnung pro Standort, aufgeschlüsselt nach Schicht und Arbeitskraft
Ehrlich kalkuliert

Wir sind nicht der günstigste Anbieter auf Ihrer Liste

Wer pauschal 15 % auf den Lohn anbietet, verkauft unter den Lohnnebenkosten – und ein Preis unter den Nebenkosten muss an einer Stelle wieder hereingeholt werden, die der Einkäufer nicht sieht. Deshalb weisen wir die drei Bestandteile offen aus und messen uns an dem, was Sie tatsächlich Geld kostet: Schichten, die besetzt werden, Stunden, die noch am selben Tag bestätigt sind, und eine Rekrutierungskette, die jeder Prüfung standhält.

Für Arbeitgeber

Die Schicht besetzen – nicht den Papierkram

  • Schicht ausschreiben und bestätigte Arbeitskräfte sehen – statt einer Vorauswahl an Lebensläufe
  • Zuverlässigkeitswerte aus tatsächlicher Anwesenheit, nicht aus selbst angegebenen Fähigkeiten
  • Lohnabrechnung, Abgaben und Abzüge übernimmt die Plattform
  • Für die Spitzenwoche aufstocken und danach wieder abbauen – ohne Abfindungen
  • Wer nicht erscheint, wird in derselben Ansicht ersetzt, in der auch die Buchung steht
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Für Arbeitskräfte

Mehr Lohn – und Sie sehen, warum

  • Ein größerer Anteil des Kundensatzes kommt bei Ihnen an, weil der Aufschlag niedriger ist
  • Schichten nach Lohn, Entfernung und Startzeit auswählen – kein Vermittler entscheidet für Sie
  • Auszahlung täglich, wöchentlich oder monatlich – Sie entscheiden
  • Eine Bewertung aufbauen, die Sie von Arbeitgeber zu Arbeitgeber begleitet
  • Kundensatz und eigenen Lohn in derselben Ansicht sehen
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Warum es funktioniert

Ein Marktplatz funktioniert nur, wenn beide Seiten den Daten vertrauen können

Eine Jobbörse kann jeder bauen. Schwierig ist, vor Schichtbeginn zu wissen, ob die Person tatsächlich erscheint.

Zuverlässigkeitswert

Jede Arbeitskraft trägt einen Wert, der aus bestätigter Anwesenheit, Pünktlichkeit und Arbeitgeberbewertungen über alle Buchungen hinweg entsteht – nicht aus einem selbst geschriebenen Lebenslauf.

Abgleich von Qualifikation und Maschinen

Der Abgleich läuft über die konkreten Maschinen, Zertifikate und Einsatzorte, mit denen eine Arbeitskraft tatsächlich Erfahrung hat – so passt die Buchung zur Aufgabe und nicht nur zur Berufsbezeichnung.

Lokale Lohndaten

Sehen Sie, was für eine Tätigkeit in dieser Stadt in diesem Monat tatsächlich gezahlt wird – ermittelt aus den Buchungen, die gerade auf der Plattform laufen.

Dokumentenkontrolle

Zertifikate und Arbeitserlaubnisse werden bei der Registrierung geprüft und zum Ablaufdatum erneut kontrolliert. Ein abgelaufenes Dokument sperrt die Buchung automatisch.

Stundennachweise, die sich selbst abschließen

Ein- und Ausstempeln mit Standortprüfung erzeugt den Stundennachweis, der Stundennachweis erzeugt die Rechnung. Niemand tippt etwas ab.

Favoriten und Wiederbuchung

Das Team, das sich letztes Mal bewährt hat, ist einen Fingertipp entfernt – genau das macht aus einem Marktplatz eine Belegschaft.

Prototypen der Benutzeroberfläche

Sehen Sie die Plattform, bevor Sie mit uns sprechen

Drei klickbare Prototypen öffnen sich direkt im Browser – ohne Registrierung, auf Englisch und Russisch: die Exchange, auf der Personalvermittlungen und Arbeitgeber aus verschiedenen Ländern eine Vermittlung abschließen, das Backoffice für Disponenten und die mobilen Apps, mit denen Team und Arbeitgeber vor Ort arbeiten.

Beta

Exchange – Marktplatz für grenzüberschreitende Personalvermittlung

Personalvermittlungen laden Lebensläufe hoch, Arbeitgeber in anderen Ländern wählen Kandidaten aus; jede Vermittlung durchläuft Vorauswahl, Vorstellungsgespräch, Visumunterlagen und Starttermin – die Gebühr fällt erst an, wenn die Person die Arbeit aufnimmt.

Prototyp öffnen Beta

Backoffice für Disponenten

Schichten und Teams, Kommen und Gehen, Stundennachweise, Bewertungen und die Rechnung – sieben Ansichten zum Durchklicken.

Prototyp öffnen Beta

Mobile Apps

Die Arbeitskraft übernimmt eine Schicht und meldet sich vor Ort an; der Arbeitgeber schreibt einen Einsatz aus und verfolgt, wie das Team eintrifft.

Prototyp öffnen

Die Prototypen laufen mit fiktiven Daten. Es handelt sich um einen Entwurf der Benutzeroberfläche, nicht um ein funktionierendes System.

Häufige Fragen

Sind Sie günstiger als meine aktuelle Personalvermittlung?
Nicht immer, und wir behaupten auch nichts anderes. Bei 18,00 $ Stundenlohn liegt unser Verrechnungssatz bei 25,74 $. Rechnet Ihr aktueller Dienstleister mit 30 % Aufschlag, stellt er 23,40 $ in Rechnung – damit sind wir rund 10 % teurer. Bei 40 % liegen beide Sätze nur ein paar Prozent auseinander. Bei 45 % sind wir 1,4 % günstiger, bei 55 % fast 8 %. Gegenüber einem bisherigen Anbieter mit wirklich niedrigem Aufschlag haben wir beim Preis keinen Vorteil. Überzeugen wollen wir mit anderem: einer messbaren Besetzungsquote, Stunden, die vor der Abrechnung freigegeben sind, und Unterlagen, mit denen Ihre Compliance-Abteilung tatsächlich arbeiten kann.
Woraus setzt sich der Preis zusammen?
Aus drei Bestandteilen, die auf dem Auftrag und noch einmal auf der Rechnung stehen. Der Stundenlohn, den die Arbeitskraft ungekürzt erhält. Die gesetzlichen Lohnnebenkosten, ohne Aufschlag weitergereicht: Arbeitgeberabgaben, Urlaubsrückstellung, Rentenbeitrag, Unfallversicherung. Dann unsere Marge – im Basisfall 22 % vom Lohn, wenn wir Employer of Record (rechtlicher Arbeitgeber) sind; das entspricht 43 % Aufschlag auf den Lohn und 15,4 % Rohmarge. Das liegt innerhalb der üblichen Spanne für gewerbliche Zeitarbeit, nicht darunter. Einen einheitlichen Aufschlag für jede Tätigkeit gibt es nicht, weil die Unfallversicherung nach Berufsgruppe gestaffelt ist: Ein Pauschalsatz ist bei den sichersten Berufen gerade kostendeckend und bei den gefährlichen ein Verlustgeschäft.
Was zahlen die Arbeitskräfte für diese Stellen?
Nichts – und wir können es belegen. In den Herkunftsländern unserer Arbeitskräfte (Indien, Bangladesch, Usbekistan, Pakistan, Sri Lanka, Vietnam) kassiert das übliche Subagenten-Modell 1.000 bis 4.000 $ von der Arbeitskraft – Geld, das meist zu Zinsen geliehen ist. Das ist nach dem Arbeitsrecht der Golfstaaten (GCC) illegal und durch das ILO-Prinzip „Employer Pays“ sowie die Dhaka Principles untersagt. Wir rekrutieren direkt, sichern die Nachweise auf jeder Stufe der Kette und legen sie Ihrem Prüfteam vor. Tier-1-Auftraggeber müssen das heute in ihrer eigenen Lieferkette nachweisen – und können es meist nicht, weil ihre Lieferanten nicht wissen, wer ihre Subagenten sind.

Wir sind nicht der günstigste Anbieter auf Ihrer Liste

Schicken Sie uns die Tätigkeiten und Volumina, die Sie heute besetzen. Sie erhalten von uns einen direkten Vergleich: die Kosten Ihrer aktuellen Personalvermittlung neben den Plattformpreisen – auf Basis Ihrer echten Zahlen, nicht eines Demo-Datensatzes.

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