Ablauf

So läuft die Vermittlung ab

Sieben Schritte, und Sie sehen bei jedem, wie lange er üblicherweise dauert. Die einzige Etappe, deren Dauer wir nicht kontrollieren, ist das Visumverfahren — deshalb steht dort keine erfundene Zahl.

Anfrage und Stellenprofil

Wir klären, wen Sie brauchen: Qualifikation, Stückzahl, Schichtmodell, Unterbringung. Und wir sagen Ihnen gleich, aus welchem Land das realistisch kommt.

24 Stunden

Klärung des rechtlichen Wegs

Bevor wir suchen, klären wir mit Ihnen, auf welcher Grundlage die Menschen bei Ihnen arbeiten sollen und wer die Genehmigungen beantragt — Sie selbst oder Ihr lokaler Partner.

1–2 Tage

Suche im Herkunftsland

Wir suchen über eigene Recruiter vor Ort, nicht über Lebenslauf-Portale. Bei gewerblichen Berufen ist das der einzige Weg zur tatsächlichen Qualifikation.

4–7 Tage

Screening und Arbeitsvideo

Telefoninterview, Nachweis des Könnens per Arbeitsvideo, Sichtung der Dokumente und ein Führungszeugnis aus dem Herkunftsland.

2–4 Tage

Vorschlagsliste an Sie

Sie bekommen die Profile mit Video und entscheiden selbst. Auf Wunsch führen Sie das Gespräch online direkt mit dem Kandidaten.

48 Stunden

Unterlagen und Anreise

Wir stellen die Unterlagen zusammen, die Ihre Behörde verlangt, und begleiten den Kandidaten durch Beglaubigungen, Medizincheck und Anreise.

je nach Land

Ankunft und die ersten 90 Tage

Einarbeitung vor Ort, Kontakt am 7., 30. und 90. Tag. Passt der Mensch nicht oder geht er in den ersten drei Monaten, besetzen wir kostenfrei nach.

laufend

Wer macht was

Die Aufgabenteilung, bevor Sie unterschreiben

◆

Wir: Suche und Prüfung

Recruiter vor Ort, Screening, Arbeitsvideo, Dokumente und Führungszeugnis, Vorschlagsliste, Begleitung bis zur Anreise und über die ersten 90 Tage.

◆

Sie: Vertrag und Genehmigung

Arbeitsvertrag, Antrag auf Arbeitserlaubnis, Meldungen an Ihre Behörden. Wenn eine Erlaubnis nach AÜG nötig ist, liegt sie bei Ihnen oder Ihrem Partner — nicht bei uns.

◆

Gemeinsam: die Zeitschiene

Das Visumverfahren bestimmt den Starttermin, nicht der Vertrag. Wir planen mit der realistischen Dauer für Ihren Korridor und sagen es, wenn sie nicht zu Ihrem Termin passt.

SmartRecruit ist in Deutschland weder Verleiher nach dem Arbeitnehmer­überlassungsgesetz noch Arbeitgeber der vermittelten Person. Wir liefern geprüfte Kandidaten und die Unterlagen; Arbeitsvertrag und Arbeitserlaubnis liegen bei Ihnen oder Ihrem lizenzierten Partner vor Ort. Diese Aufteilung steht schriftlich fest, bevor die Suche beginnt.

Fragen und Antworten

Was Arbeitgeber am häufigsten fragen

Ab wann ist die Anfrage verbindlich?
Ab der Auftragsbestätigung nach der Vorschlagsliste. Anfrage, Klärung des rechtlichen Wegs und die ersten Profile kosten Sie nichts und verpflichten Sie zu nichts.
Wer bezahlt Flug und Unterbringung?
Der Arbeitgeber — wie alle Kosten der Vermittlung. Was genau darunter fällt, steht im Angebot, damit im dritten Monat keine Nachforderung kommt.
Was passiert am 7., 30. und 90. Tag?
Wir sprechen mit beiden Seiten: mit Ihrem Vorarbeiter und mit dem Arbeiter selbst. Die meisten Abbrüche kündigen sich zwei Wochen vorher an, und in dieser Zeit lassen sie sich noch abwenden.

Siehe auch

Fachkräfte und gewerbliche Mitarbeiter aus Asien finden

Schicken Sie uns die Stellen und den gewünschten Starttermin. Sie bekommen die Konditionen, die passenden Herkunftsländer und eine ehrliche Einschätzung der Dauer. Erste Kandidatenvorschläge innerhalb von 48–72 Stunden.