Три слова — подбор, аутстаффинг, аутсорсинг — на рынке используют как синонимы, и это регулярно приводит к тому, что компания покупает не ту услугу. Разница не в маркетинге, а в том, у кого работник в штате, кто ставит ему задачи и за что вы платите.
Три схемы в одной таблице
| Параметр | Подбор персонала | Аутстаффинг | Аутсорсинг |
|---|---|---|---|
| Кто работодатель | Вы | Провайдер | Подрядчик |
| Кто ставит задачи | Вы | Вы | Подрядчик |
| За что платите | За вышедшего человека | За человеко-месяц | За объём работ |
| Расходует вашу долю | Да | Нет | Нет |
| Кадровый учёт и отчётность | Ваши | Провайдера | Подрядчика |
| Миграционная ответственность | Ваша | Провайдера | Подрядчика |
| Гибкость по численности | Низкая | Высокая | Высокая |
| Правовая база | ТК РФ, общий порядок | Гл. 53.1 ТК РФ | ГК РФ, договор подряда или услуг |
Когда какая дешевле
Подбор выигрывает при ровной загрузке и незакрытой допустимой доле: вы не платите маржу посредника, а человек полностью ваш. Это самый дешёвый вариант в пересчёте на год, если люди действительно нужны весь год.
Аутстаффинг выигрывает в двух случаях: когда доля выбрана и оформить людей в штат просто нельзя, и когда численность скачет. Платите за период, а не за штатную единицу; замена, поиск и отчётность — на провайдере.
Аутсорсинг выигрывает, когда участок работ можно отделить и измерить: погрузка, уборка, комплектация, подсобные работы. Вы перестаёте платить за присутствие людей и начинаете платить за результат.
Простой тест на выбор схемы. Можете измерить результат участка в тоннах, метрах или паллетах — берите аутсорсинг. Не можете, но люди нужны под ваш процесс, а доля выбрана — аутстаффинг. Доля свободна и загрузка ровная — подбор в штат.
Что говорит закон
С 1 января 2016 года заёмный труд в России запрещён статьёй 56.1 Трудового кодекса. То, что рынок по инерции называет аутстаффингом, юридически называется предоставлением труда работников (персонала) и регулируется главой 53.1 ТК РФ. Заключать такие договоры вправе только частное агентство занятости, аккредитованное Рострудом; к аккредитации предъявляются требования по уставному капиталу (не менее 1 млн рублей), отсутствию налоговой задолженности и квалификации руководителя.
Практический вывод для заказчика: аккредитацию провайдера нужно проверять в реестре до подписания договора. Без неё договор рискует быть переквалифицирован, а работники — признаны вашими, со всеми последствиями по допустимой доле и миграционной ответственности.
Три ошибки, которые дорого стоят
Первая: назвать аутстаффинг аутсорсингом в договоре, оставив оплату за человеко-часы. Проверяющие смотрят на существо, а не на название. Если оплата идёт за людей, а не за измеримый объём, договор читается как предоставление персонала — и требует аккредитации.
Вторая: отдать участок на аутсорсинг, но управлять людьми подрядчика напрямую. Если бригада подчиняется вашему мастеру и работает по вашему графику, отношения переквалифицируют в трудовые.
Третья: не пересчитать допустимую долю после снижения на 2026 год. Строительство — 50% вместо прежних 80%. Компании, которые продолжают считать по-старому, узнают об этом на проверке: штраф по части 1 статьи 18.17 КоАП РФ составляет от 800 тысяч до 1 миллиона рублей либо приостановление деятельности до 90 суток.
Если не уверены, какая схема ваша, — пришлите ОКВЭД, регион и численность. Посчитаем лимит и скажем, что дешевле именно у вас.