Работодателю
Разбираем обязанности компании по каждому иностранному работнику, сроки уведомлений и реальные суммы штрафов — они считаются за каждого человека. И показываем две схемы, при которых эта ответственность переходит на провайдера.
Обязанности
| Обязанность | Срок | Ответственность |
|---|---|---|
| Проверить патент или разрешение на работу до допуска | до начала работы | 250 000 – 800 000 ₽ за каждого (в Москве, СПб, МО и ЛО — до 1 млн ₽) |
| Проверить совпадение профессии и региона в патенте | до начала работы | тот же состав |
| Уведомить МВД о заключении договора | 3 рабочих дня | до 1 млн ₽ на юрлицо |
| Уведомить МВД о расторжении договора | 3 рабочих дня | до 1 млн ₽ на юрлицо |
| Соблюдать допустимую долю по ОКВЭД | постоянно | 800 000 – 1 млн ₽ или остановка до 90 суток |
| Обеспечить постановку на миграционный учёт | по прибытии | штраф и риск для статуса работника |
Ключевая деталь, которую упускают. Штрафы по статье 18.15 КоАП РФ считаются за каждого иностранного работника. Проверка, нашедшая восемь человек с просроченными патентами на объекте в Московской области, — это не «штраф до миллиона», а до восьми миллионов рублей.
Проверка
Патент действует ровно до даты, до которой оплачен авансовый платёж НДФЛ. Пропущен платёж — патент аннулирован, а работник с этого дня нелегален, даже если бумага на руках выглядит нормально.
Патент действует только в том субъекте, где выдан. Работник с московским патентом на объекте в Калужской области — нарушение.
Если в патенте указана профессия, работать можно только по ней. «Подсобный рабочий» вместо «сварщик» — повод для протокола.
Цель въезда «работа», действующая постановка на миграционный учёт по адресу фактического пребывания.
Гражданам Кыргызстана, Армении, Казахстана и Беларуси патент не нужен вовсе — достаточно трудового договора и уведомления МВД.
Действующий полис ДМС или договор о медпомощи, пройденное медосвидетельствование.
Наш ответ
Всё описанное выше — обязанности работодателя. Есть ровно два способа их не нести.
Первый — аутстаффинг. Работники оформляются в штат аккредитованного частного агентства занятости. Оно является работодателем: проверяет документы, подаёт уведомления, следит за сроками патентов, отвечает перед проверяющими. Вы ставите задачи и принимаете работу. В вашу допустимую долю такие люди не входят.
Второй — аутсорсинг участка. Вы покупаете результат: тонны, метры, паллеты. Люди подрядчика вообще не появляются в вашей отчётности.
Оговорка, которую мы всегда проговариваем: заказчик не освобождается от должной осмотрительности. Запрашивайте у провайдера аккредитацию, копии документов на бригаду и подтверждение уведомлений. Мы даём этот пакет по умолчанию.
Опишите позиции и объект — вернёмся со схемой, сметой и сроками.
Вопросы и ответы
Из безвизовой страны: паспорт, миграционная карта с целью въезда «работа», постановка на миграционный учёт, действующий патент с оплаченным авансовым платежом НДФЛ (гражданам стран ЕАЭС патент не нужен), полис ДМС, медосвидетельствование. Из визовой: рабочая виза, разрешение на работу, миграционный учёт, медицинские документы.
Статья 18.15 КоАП РФ, штраф за каждого работника: юридическое лицо — от 250 до 800 тысяч рублей, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — от 400 тысяч до 1 миллиона, либо приостановление деятельности на 14–90 суток.
Да, если работники оформлены в штат аккредитованного агентства по договору предоставления труда или если вы отдали участок работ на аутсорсинг. Работодателем в обоих случаях является подрядчик. Но должная осмотрительность остаётся за вами: проверяйте аккредитацию и запрашивайте документы на бригаду.
По безвизовым странам основные статьи — патент, медосвидетельствование и гонорар за подбор. По визовым добавляются разрешение на привлечение, приглашение, консульские сборы, разрешение на работу, перелёт в обе стороны, обычно проживание и питание. Смету под ваши позиции считаем за рабочий день.
Регулирование ужесточилось по двум направлениям сразу, и оба бьют по компаниям, а не по работникам.
Снижены допустимые доли. Постановление Правительства РФ от 05.12.2025 № 1995 установило доли на 2026 год: строительство — 50% вместо 80%, лесоводство, деревообработка и выращивание овощей — 40%, розничная торговля алкоголем, табаком и лекарствами — 0%, грузовой автотранспорт — 24%. Привести численность в соответствие требовалось до 1 января 2026 года.
Штрафы считаются за каждого работника. По статье 18.15 КоАП РФ привлечение иностранца без разрешения на работу или патента наказывается штрафом на юридическое лицо от 250 до 800 тысяч рублей, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — от 400 тысяч до 1 миллиона, либо приостановлением деятельности на 14–90 суток. Умножьте на число людей на площадке — получится реальный размер риска.
По нашей практике проблемы возникают не там, где компания решила сэкономить и взяла людей без документов. Проблемы возникают у добросовестных работодателей в трёх точках: просроченный авансовый платёж по патенту (работник забыл заплатить — патент аннулирован, а компания об этом не знает), несовпадение региона или профессии в патенте с фактической работой и пропущенный срок уведомления МВД при приёме или увольнении. Все три — не про злой умысел, а про отсутствие контроля сроков.
Мы подбираем и предоставляем персонал: находим людей в 25+ странах, проверяем квалификацию по рабочему видео, оформляем документы на стороне страны-источника, привозим и сопровождаем. Мы не оказываем услуги миграционного учёта и оформления патентов в отрыве от подбора — это отдельный рынок, и на нём работают другие компании. Если вам нужно поставить на учёт людей, которых вы наняли самостоятельно, честнее сказать сразу, что это не наш профиль.
Расхожее представление — что трудовые мигранты это про неквалифицированный труд. На массовом безвизовом потоке из СНГ это во многом так, и именно поэтому мы работаем с визовыми странами: в Индии есть сварщики MIG/TIG с фабричным опытом, во Вьетнаме — операторы линий и сборщики электроники, в Шри-Ланке — отделочники и швеи. Такой человек едет по рабочей визе на контракт до двух лет, проходит отбор по рабочему видео и предвыездную подготовку. Это дольше и дороже безвизового найма, но закрывает позиции, которые на внутреннем рынке не закрываются вообще.
Пришлите список позиций и сроки — вернёмся с расчётом стоимости, сроками выхода и схемой оформления. Первый шорт-лист — за 48–72 часа.
Пришлём стоимость, сроки выхода и состав документов под ваши позиции. Без обязательств.