Работодателю
Разбираем, чем приём в штат отличается от аутстаффинга мигрантов, сколько стоит человек с учётом документов и перелёта и что грозит за бригаду без разрешений. Дальше — закрываем вашу заявку под ключ.
Развилка
| Способ | Кто работодатель | Расходует вашу долю | Когда подходит |
|---|---|---|---|
| Приём в штат по трудовому договору | Вы | Да | Доля не выбрана, люди нужны надолго |
| Аутстаффинг (предоставление труда) | Провайдер | Нет | Доля выбрана, сезон, проект в другом регионе |
| Аутсорсинг функции | Подрядчик | Нет | Можно выделить участок работ с измеримым результатом |
| «Бригада по договорённости» без документов | — | — | штраф до 1 млн ₽ за каждого |
Про последнюю строку. Статья 18.15 КоАП РФ считает штраф не за нарушение, а за каждого иностранного работника, привлечённого без разрешения на работу или патента: для юридических лиц — от 250 тысяч до 800 тысяч рублей либо приостановление деятельности на 14–90 суток, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — от 400 тысяч до 1 миллиона. Бригада из десяти человек без документов на объекте в Подмосковье — это до 10 миллионов рублей единовременно.
Как считать
Ставка «на руки» — это меньше половины реальной стоимости. Ниже то, что клиенты чаще всего забывают заложить в смету.
| Статья расходов | Безвизовые страны | Визовые страны |
|---|---|---|
| Разрешение на привлечение ИРС | не требуется | госпошлина + подготовка пакета |
| Приглашение на въезд | не требуется | госпошлина, оформление 20 рабочих дней |
| Патент или разрешение на работу | патент, ежемесячный авансовый платёж НДФЛ | разрешение на работу |
| Медосвидетельствование | обязательно | обязательно |
| Перелёт | обычно за счёт работника или пополам | как правило, работодатель, включая обратный билет |
| Проживание и питание | по договорённости | как правило, работодатель |
| Миграционный учёт и уведомления | обязательно, штраф за просрочку | обязательно, штраф за просрочку |
| Срок до выхода на объект | 3–5 недель | 5–8 недель |
Реальный пример из нашего проекта: швея из Индии, зарплата «на руки» 70 000 ₽ в месяц, контракт на 2 года, график 12 часов и 26 дней. Работодатель обеспечивал разрешение на работу и приглашение, авиабилет в обе стороны, возмещение визовых расходов, встречу в аэропорту, трёхразовое питание и проживание. Оплата сверхурочных и страховки — по ТК РФ.
Аутстаффинг мигрантов
Аутстаффинг мигрантов — это тот же персонал на том же объекте, но в штате провайдера. Заказчик не заключает трудовые договоры, не считает НДФЛ и взносы, не подаёт уведомления в МВД и не расходует допустимую долю.
Схема востребована ровно по двум причинам:
Юридически услуга оформляется договором предоставления труда работников по главе 53.1 ТК РФ, и заключать его вправе только аккредитованное Рострудом частное агентство занятости.
Напишите профессии, количество и регион — вернёмся со сметой и сроками.
Вопросы и ответы
По безвизовым странам основные расходы — патент с ежемесячным авансовым платежом НДФЛ, медосвидетельствование и гонорар за подбор; перелёт часто оплачивает сам работник. По визовым добавляются разрешение на привлечение ИРС, приглашение, консульские сборы, разрешение на работу, билет в обе стороны, а обычно ещё проживание и питание. Смета под конкретные позиции — за один рабочий день.
Для граждан безвизовых стран — нет. Для граждан визовых стран (Индия, Бангладеш, Вьетнам, Шри-Ланка, Бутан) — да: нужны квота и разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Мы проверяем это на первом же созвоне, до начала подбора.
По статье 18.15 КоАП РФ штраф считается за каждого работника: для юридических лиц от 250 до 800 тысяч рублей либо приостановление деятельности на 14–90 суток, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — от 400 тысяч до 1 миллиона. Отдельно наказывается неуведомление МВД о приёме и об увольнении иностранца.
В штат — нельзя. Законный способ — аутстаффинг: работники оформляются в штат аккредитованного агентства и в вашу среднесписочную численность не входят. Подробно — на странице аутстаффинга иностранных работников.
Порядок зависит от одного обстоятельства — из визовой страны человек или из безвизовой. Это разные процедуры, разные сроки и разные деньги, и путать их дорого.
Здесь работодателю не нужны ни квота, ни разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Гражданин Кыргызстана как страны ЕАЭС работает вообще без патента — достаточно трудового договора. Гражданам Узбекистана и Таджикистана нужен патент, который они оформляют сами в течение 30 дней с даты въезда и ежемесячно вносят по нему авансовый платёж НДФЛ. Обязанности работодателя: проверить действующий патент и совпадение профессии и региона в нём, заключить договор и в течение трёх рабочих дней уведомить территориальный орган МВД. Средний срок от заявки до выхода на объект — 3–5 недель.
Процедура длиннее и начинается задолго до найма. Работодателю нужны квота на привлечение иностранных работников, разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, приглашение на въезд для каждого кандидата и разрешение на работу. Заявка на квоту подаётся на следующий год заранее, поэтому компании, которые планируют визовый найм на 2027 год, начинают собирать документы уже сейчас. Средний срок от заявки до выхода — 5–8 недель, если квота есть; если квоты нет, срок определяется её получением.
Зачем вообще идти в визовые страны, если безвизовые быстрее? Из-за квалификации. Сварщик с реальным разрядом, оператор ЧПУ, швея с фабричным опытом — этот пул в СНГ выработан, а в Индии и Вьетнаме он есть, и его можно проверить рабочим видео до покупки билета.
Мы не оформляем патенты людям, которых вы наняли сами, не ведём миграционный учёт как отдельную услугу и не консультируем по легализации в отрыве от подбора. Наша услуга — найти, проверить, привезти и сопроводить работника. Если запрос звучит как «поставьте на учёт двадцать человек, которые уже у нас работают», это не к нам — и лучше узнать об этом сразу, чем после подписания договора.
Пришлите список позиций и сроки — вернёмся с расчётом стоимости, сроками выхода и схемой оформления. Первый шорт-лист — за 48–72 часа.
Пришлём стоимость, сроки выхода и состав документов под ваши позиции. Без обязательств.