Услуга
Работники выполняют задачи на вашем объекте, но числятся в штате провайдера: в вашу допустимую долю они не входят, зарплату, взносы и миграционную отчётность ведём мы. Схема оформляется договором предоставления труда работников по главе 53.1 ТК РФ.
Суть схемы
Аутстаффинг решает ровно одну задачу, которую не решает подбор: он выводит иностранных работников из вашей численности.
Когда это единственный вариант
По строительству на 2026 год лимит — 50% вместо прежних 80%. Если он уже занят, оформить ещё одного иностранца в штат нельзя, а через аутстаффинг — можно: он в штате провайдера.
Заливка, монтаж, уборка урожая, предновогодний склад. Набирать 60 человек в штат на три месяца, а потом сокращать — дорого и долго. Здесь платят за период, а не за штатную единицу.
Объект в другом субъекте, где у вас нет обособленного подразделения и кадровика. Провайдер закрывает оформление и учёт на месте.
Заказчик требует, чтобы миграционная ответственность была на подрядчике с профильным ОКВЭД 78.2. Аутстаффинг закрывает это формально и по существу.
Цена
| Составляющая | Что это | Доля в ставке |
|---|---|---|
| Зарплата работника | Оклад «на руки» по вашему региону и профессии | ~55–65% |
| Налоги и взносы | НДФЛ и страховые взносы, которые платит провайдер | ~25–30% |
| Оформление и сопровождение | Документы, уведомления, кадровый учёт, замена | ~5–10% |
| Маржа провайдера | Собственно услуга | ~5–10% |
Считать «дороже или дешевле штата» имеет смысл только вместе с тем, что вы перестаёте платить: кадровое администрирование, простой при текучести, поиск замены, штрафы за миграционные нарушения. На объектах от 30 человек аутстаффинг обычно выходит в ноль по деньгам и в плюс по управляемости.
Процесс
ОКВЭД, регион, текущая численность. Показываем, сколько людей можно взять в штат, а сколько имеет смысл вывести за штат.
Позиции, разряды, график, объём. Фиксируем ставку за человека в месяц или за смену.
Оформляется по главе 53.1 ТК РФ. Приложением идут позиции, ставки, порядок замены и ответственность сторон.
Из имеющегося пула — 1–2 недели, под редкую квалификацию из визовой страны — 5–8 недель.
Ежемесячный акт по фактически отработанному, замена в течение 90 дней, все уведомления МВД — на провайдере.
Термины
Так называют одну услугу, но юридически корректное название у неё одно.
| Как говорят | Что имеют в виду | Как правильно |
|---|---|---|
| Аутстаффинг иностранных работников | Работник в штате провайдера, работает у заказчика | Предоставление труда работников (гл. 53.1 ТК РФ) |
| Аутстаффинг мигрантов | То же самое, разговорная формулировка | Предоставление труда работников |
| Аренда персонала | Разговорный синоним, пришёл из 2000-х | Термина нет в законе |
| Лизинг персонала | Устаревшее название той же схемы | Термина нет в законе |
| Заёмный труд | Передача работников без соблюдения гл. 53.1 | Запрещён статьёй 56.1 ТК РФ |
Вопросы и ответы
Заёмный труд запрещён статьёй 56.1 ТК РФ, но услуга, которую рынок называет аутстаффингом, легальна в форме предоставления труда работников по главе 53.1 ТК РФ. Заключать такие договоры вправе только частные агентства занятости, аккредитованные Рострудом. Проверять аккредитацию провайдера — обязательная часть должной осмотрительности заказчика.
Нет. Доля считается от среднесписочной численности вашей компании, а работник по договору предоставления труда состоит в штате агентства. Это основная причина, по которой к схеме переходят строительные компании после снижения доли с 80% до 50% на 2026 год.
Ставка складывается из зарплаты работника (55–65%), налогов и взносов (25–30%), оформления и сопровождения (5–10%) и маржи провайдера (5–10%). Конкретная цифра зависит от профессии, региона, графика и объёма — на группе от 30 человек ставка заметно ниже, чем на пятерых. Расчёт под ваши позиции присылаем в течение рабочего дня.
При аутстаффинге вы получаете людей и сами ставите им задачи — платите за человеко-месяцы. При аутсорсинге вы отдаёте функцию целиком и платите за результат: за тонну перемещённого груза, за квадратные метры уборки, за объём выполненных работ. Управляет людьми в этом случае подрядчик.
Да, это распространённый сценарий при превышении доли: часть работников увольняется из вашего штата и оформляется в агентство, продолжая работать на том же объекте. Процедура требует аккуратности — мы делаем её вместе с вашим кадровым подразделением и фиксируем сроки, чтобы не возникло разрыва в миграционном статусе.
С 1 января 2016 года заёмный труд в России запрещён — прямо, статьёй 56.1 Трудового кодекса. Слово «аутстаффинг» при этом никуда не делось, и его продолжают использовать как рабочее название услуги. Юридически то, что рынок называет аутстаффингом, называется предоставлением труда работников (персонала) и регулируется главой 53.1 ТК РФ.
Ключевое требование этой главы: заключать такие договоры вправе не любая компания, а частное агентство занятости, прошедшее аккредитацию Роструда. К аккредитации предъявляются понятные требования — уставный капитал не менее 1 млн рублей, отсутствие задолженности по налогам и сборам, руководитель с высшим образованием и профильным стажем. Реестр аккредитованных агентств открытый.
Практический вывод для заказчика простой: прежде чем подписывать договор на аутстаффинг иностранных работников, проверьте аккредитацию провайдера в реестре. Если её нет, договор рискует быть переквалифицирован, а работники — признаны вашими со всеми последствиями по допустимой доле и миграционной ответственности. Это относится к любому подрядчику, включая нас: спрашивайте документы и сверяйтесь с реестром.
Допустимая доля считается от среднесписочной численности работников хозяйствующего субъекта. Работник, оформленный по договору предоставления труда, состоит в трудовых отношениях с агентством — в вашу среднесписочную численность он не входит. Именно поэтому схема стала востребованной после того, как постановление № 1995 снизило долю в строительстве с 80% до 50%: компании, у которых лимит выбран, продолжают работать, переведя часть людей за штат.
Оговорка, которую стоит знать заранее: схема не универсальна. Глава 53.1 ограничивает, для чего можно направлять работников, и запрещает, например, направлять их для замены участвующих в забастовке или на работы в организации, где идёт сокращение. Мы проверяем это до подписания — вместе с вашим ОКВЭД и регионом.
Отдельная практическая история — работники из Узбекистана и Кыргызстана. Здесь схема выигрывает по срокам: въезд безвизовый, для граждан Кыргызстана как государства ЕАЭС не нужен и патент, поэтому вывод людей на объект занимает 3–5 недель против 5–8 недель по визовым странам. Патенты, продления и уведомления по тем, кому патент нужен, ведёт провайдер — заказчику не приходится держать для этого отдельного человека в кадрах.
Мы пришли в аутстаффинг со стороны международного подбора, а не кадрового администрирования, и это видно в двух вещах. Первое — квалификация: мы не только перекладываем в штат тех, кто уже в России, но и привозим людей под конкретный разряд из Индии, Бангладеш, Вьетнама и Шри-Ланки, с отбором по рабочему видео. Второе — сроки: собственная сеть рекрутеров в странах-источниках даёт первый шорт-лист за 48–72 часа, а полный цикл до выхода — 4–8 недель.
Пришлите список позиций и сроки — вернёмся с расчётом стоимости, сроками выхода и схемой оформления. Первый шорт-лист — за 48–72 часа.
Пришлём стоимость, сроки выхода и состав документов под ваши позиции. Без обязательств.