Услуга
Отдаёте не людей, а участок работ: погрузку, уборку, комплектацию, подсобные операции. Людьми управляет наш бригадир, вы принимаете объём по акту. В вашу численность и в допустимую долю эти работники не входят.
Отличие
При аутстаффинге вы управляете людьми сами. При аутсорсинге управление остаётся у подрядчика, а вы принимаете объём работ.
| Параметр | Аутстаффинг | Аутсорсинг |
|---|---|---|
| Что покупаете | Людей на период | Выполненный объём работ |
| Кто ставит задачи | Вы | Подрядчик через своего бригадира |
| Единица оплаты | Человеко-месяц, смена | Тонна, м², паллета, объект |
| Кто отвечает за качество | Вы | Подрядчик |
| Расходует вашу долю | Нет | Нет |
| Когда выгоднее | Нужны руки под ваш процесс | Участок можно измерить и отделить |
Что отдают
Оплата за обработанную тонну или паллету. Подрядчик сам держит запас людей под пиковые дни — вам не нужно платить за простой в тихие.
Ежедневная уборка цехов, территории, бытовых помещений. Оплата за квадратные метры и периодичность. ОКВЭД 81 — доля 70%.
Склад и фулфилмент: сборка заказов, маркировка, паллетирование. Оплата за строку заказа или упаковку.
Подача материала, уборка захламления, демонтаж. Оплата за объём. Основная бригада не отвлекается на вспомогательное.
Сельское хозяйство, сортировка, фасовка урожая. Договор на сезон с фиксированным объёмом.
Зачистка, обрубка, мойка тары, подготовка сырья — операции, которые тянут на себя дорогих штатных рабочих.
Экономика
Простое правило: чем сильнее у вас скачет объём, тем сильнее выигрывает аутсорсинг.
| Ситуация | Штат | Аутсорсинг |
|---|---|---|
| Равномерная загрузка круглый год | Дешевле | Дороже на марже подрядчика |
| Пики 2–3 месяца в году | Платите за простой остальные 9 | Платите только за объём |
| Текучесть выше 30% в год | Постоянный поиск и адаптация | Замена — забота подрядчика |
| Объект в чужом регионе | Нужно подразделение и кадровик | Подрядчик работает на месте |
| Допустимая доля выбрана | Нанять нельзя | Ограничение не затрагивает |
Мы говорим прямо: если у вас ровная загрузка и низкая текучесть, штат выгоднее, и мы это скажем на первом созвоне. Аутсорсинг — инструмент против неравномерности, а не способ сэкономить на ровном месте.
Вопросы и ответы
При аутстаффинге вы получаете людей и управляете ими сами, оплата — за человеко-месяцы. При аутсорсинге вы получаете результат, людьми управляет подрядчик, оплата — за измеримый объём: тонны, метры, паллеты. Обе схемы не расходуют вашу допустимую долю иностранных работников.
Всё, что можно измерить и отделить от основного процесса: погрузка и разгрузка, уборка и эксплуатация, комплектация и упаковка, подсобные работы на стройплощадке, сезонная сортировка и фасовка, вспомогательные производственные операции.
Только при неравномерной загрузке или высокой текучести. При ровной загрузке круглый год штат обычно выгоднее — вы не платите маржу подрядчика. Мы считаем оба варианта и говорим, где выгода реальна.
Подрядчик. Он является работодателем: заключает трудовые договоры, подаёт уведомления в МВД, отвечает за патенты и разрешения. Заказчику стоит запросить копии документов на бригаду — это часть должной осмотрительности.
Аутсорсинг персонала — это передача подрядчику не работников, а функции. Вы не нанимаете грузчиков — вы покупаете обработку тонн. Не нанимаете уборщиков — покупаете чистые квадратные метры по графику. Разница выглядит формальной, но она определяет всё: кто ставит задачи, как считаются деньги и кто отвечает, если работа не сделана.
Когда речь идёт об иностранном персонале, у схемы появляется второй смысл. Работники подрядчика не входят в вашу среднесписочную численность, а значит, не расходуют допустимую долю иностранных работников — ту самую, которую постановление № 1995 на 2026 год снизило в строительстве до 50%, а в деревообработке и выращивании овощей — до 40%.
В аутсорсинге не бывает ставки «за человека» — иначе это аутстаффинг с другим названием, и налоговая читает такие договоры именно так. Правильная единица — измеримый результат: тонна, паллета, квадратный метр, кубометр, штука. Из этого следует практическое требование к заказчику: прежде чем считать экономику, нужно уметь измерять объём участка. Если объём измерить нельзя, честнее брать аутстаффинг.
Главный риск аутсорсинга — переквалификация договора. Если подрядчик формально отвечает за результат, но фактически его люди подчиняются вашему мастеру, работают по вашему графику и на ваших рабочих местах, проверяющие переквалифицируют отношения в трудовые со всеми последствиями: доначисления, включение людей в вашу численность, вопросы по допустимой доле. Поэтому в наших договорах жёстко зафиксированы измеряемый объём, приёмка по акту и собственный бригадир подрядчика на площадке.
Коротко: подбор — когда люди нужны надолго и ваша доля позволяет взять их в штат. Аутстаффинг — когда люди нужны под ваш процесс, но в штат их брать нельзя или не хочется. Аутсорсинг — когда участок работ можно отделить и измерить. Мы не продаём одну схему всем: на первом созвоне считаем вашу долю, объёмы и сезонность и говорим, какая из трёх дешевле именно у вас.
Пришлите список позиций и сроки — вернёмся с расчётом стоимости, сроками выхода и схемой оформления. Первый шорт-лист — за 48–72 часа.
Пришлём стоимость, сроки выхода и состав документов под ваши позиции. Без обязательств.