Квота на привлечение иностранных работников — самая частая причина, по которой срывается срок найма. Не подбор, не документы кандидата, а именно она: компания узнаёт о квоте в тот момент, когда люди нужны через месяц, а заявка подавалась год назад.
Кого касается квота
Только граждан визовых стран: Индия, Бангладеш, Вьетнам, Шри-Ланка, Бутан, Китай и другие. Для граждан безвизовых стран — Узбекистан, Таджикистан — квота не нужна, они работают по патенту. Гражданам государств ЕАЭС (Кыргызстан, Армения, Казахстан, Беларусь) не нужен даже патент.
Как устроен цикл
| Этап | Что делает работодатель | Когда |
|---|---|---|
| Заявка о потребности | Подаёт заявку на следующий год с профессиями и количеством | заранее, до начала года потребности |
| Рассмотрение | Заявку рассматривает межведомственная комиссия региона | после подачи |
| Разрешение на привлечение ИРС | Оформляет разрешение на привлечение иностранной рабочей силы | после подтверждения квоты |
| Приглашение на въезд | Оформляет приглашение на каждого кандидата | ≈20 рабочих дней |
| Разрешение на работу | Оформляет разрешение на работу для конкретного человека | до выхода на работу |
Что делать, если квоты нет, а люди нужны сейчас. Единственный быстрый путь — безвизовый канал: Узбекистан, Кыргызстан, срок 3–5 недель против 5–8 по визовым странам. Второй вариант — взять людей через аутстаффинг, где работодателем и держателем разрешений выступает провайдер. Параллельно имеет смысл готовить заявку на следующий цикл, чтобы не повторять историю через год.
Квота и допустимая доля — это разные вещи
Их постоянно путают, а они не связаны. Квота ограничивает выдачу разрешений на работу гражданам визовых стран. Допустимая доля ограничивает процент иностранцев в вашей среднесписочной численности и действует независимо от гражданства и наличия документов. Соблюдать нужно оба ограничения: можно иметь квоту и всё равно не иметь права взять человека в штат, потому что доля выбрана.
На 2026 год доли установлены постановлением Правительства РФ от 05.12.2025 № 1995 и почти везде снижены: строительство — 50%, лесоводство, деревообработка и выращивание овощей — 40%, грузовой автотранспорт — 24%, розничная торговля алкоголем, табаком и лекарствами — 0%. Полная таблица и калькулятор лимита.
Что мы берём на себя
Мы ведём подбор и оформление на стороне страны-источника: поиск под конкретный разряд, проверку навыка по рабочему видео, документы кандидата, медкомиссию, консульские процедуры, логистику и встречу. Заявку на квоту и разрешение на привлечение оформляет работодатель — мы подсказываем состав пакета и сроки, но подаёт их компания от своего имени.