Этот чек-лист мы даём мастерам и прорабам заказчиков. Он занимает пять минут на человека и закрывает большую часть рисков по статье 18.15 КоАП РФ.
Шаг 1. Определить категорию
От гражданства зависит весь дальнейший список. Граждане ЕАЭС — Кыргызстан, Армения, Казахстан, Беларусь — работают без патента и без разрешения на работу, достаточно трудового договора. Граждане других безвизовых стран — Узбекистан, Таджикистан — работают по патенту. Граждане визовых стран — Индия, Бангладеш, Вьетнам, Шри-Ланка, Китай — по разрешению на работу и рабочей визе.
Шаг 2. Проверить патент по четырём параметрам
| Что смотреть | Как проверить | Что не так |
|---|---|---|
| Оплата | Чеки об авансовых платежах НДФЛ помесячно | Пропущен платёж — патент аннулирован |
| Регион | Субъект РФ в самом патенте | Патент действует только в выдавшем регионе |
| Профессия | Указанная в патенте специальность | Работа не по указанной профессии — нарушение |
| Срок | Дата выдачи и период оплаты | Патент выдаётся на срок оплаты, максимум год с продлением |
Шаг 3. Проверить миграционные документы
Паспорт с действующим сроком, миграционная карта с целью въезда «работа» (для безвизовых), отрывная часть уведомления о постановке на миграционный учёт по адресу фактического пребывания, полис ДМС или договор о предоставлении платных медицинских услуг, документы о медосвидетельствовании.
Шаг 4. Проверить себя
Две вещи, которые проверяют не у работника, а у компании: допустимая доля — не выходит ли число иностранцев за лимит по вашему ОКВЭД (в строительстве на 2026 год это 50%, а не прежние 80%), и сроки уведомлений — направлено ли в МВД уведомление о заключении договора в течение трёх рабочих дней.
Практическая рекомендация: ведите реестр по каждому иностранному работнику с датами оплаты патента и сроками документов, с напоминанием за 10 дней. Большинство нарушений, которые мы видим у клиентов, — это не умысел, а пропущенная дата.
Кто делает это, если люди не ваши
При аутстаффинге весь список ведёт провайдер: он работодатель, он же отвечает за документы, сроки и уведомления. Заказчику остаётся запросить копии и подтверждения — это разумная должная осмотрительность, и добросовестный подрядчик даёт их без вопросов.