Справка для работодателя
Квоту получает работодатель и получает заранее — на следующий календарный год. Разбираем, кому она нужна, как подаётся заявка, чем квота отличается от допустимой доли и что делать, если срок подачи уже прошёл, а люди нужны сейчас.
Главное
Квота — это разрешённое государством число приглашений на въезд для работников из ВИЗОВЫХ стран: Индии, Бангладеш, Вьетнама, Шри-Ланки, Бутана, Китая. Её получает работодатель, а не работник, и получает заранее — на следующий календарный год. Для безвизовых стран и стран ЕАЭС квота не нужна вообще.
Календарь, о который спотыкаются чаще всего. Заявочная кампания на 2027 год закрылась 1 мая 2026 года. Если вы её не прошли, взять визовых рабочих на 2027 год по общему порядку уже нельзя — остаются корректировка квоты в течение года и безвизовый контур. Мы говорим это до сметы, а не после.
Порядок
Процедура ежегодная и полностью ложится на работодателя. Мы сопровождаем её, но заявка подаётся от вашего юридического лица.
Заявка подаётся не «на людей вообще», а на конкретные профессии, число работников и страны. Ошибка в профессии означает, что полученной квотой нельзя будет воспользоваться.
Заявка о потребности в привлечении иностранных работников подаётся в уполномоченный орган субъекта РФ. Регионы нередко назначают свои внутренние сроки раньше федерального — это надо проверять по своему субъекту.
Комиссия субъекта рассматривает заявку и может срезать число или отказать. Отказ мотивируется наличием российских кандидатов на эти позиции.
Получение квот на привлечение иностранной рабочей силы — это ещё не право нанимать. Нужен второй документ: разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
Если потребность выросла или, наоборот, упала, квоту можно скорректировать. Это единственная законная возможность добрать визовых работников, если заявочная кампания пропущена.
Не путать
Их путают постоянно, и цена ошибки высокая: можно иметь квоту и всё равно не суметь принять человека.
| Квота | Допустимая доля | |
|---|---|---|
| Что ограничивает | Число приглашений на въезд | Процент иностранцев в вашем штате |
| На кого действует | Только визовые страны | На всех иностранцев, независимо от страны |
| Кто устанавливает | Правительство РФ, ежегодно | Постановление по видам деятельности |
| Когда решается | За год вперёд, до 1 мая | Действует постоянно, считается по ОКВЭД |
| Что будет при нарушении | Работник не въедет | Штраф до 1 млн ₽ и приостановка до 90 суток |
Оба ограничения работают одновременно. Проверить свою долю можно в калькуляторе допустимой доли, а общий порядок разобран на странице привлечения иностранных работников.
Если квоты нет
Ситуация «люди нужны сейчас, квоты нет» — самая частая из тех, с которыми к нам приходят. Законных выходов три, и все три мы считаем на ваших цифрах.
Узбекистан, Таджикистан — по патенту, Киргизия, Армения, Казахстан, Беларусь — по ЕАЭС вообще без разрешительных документов. Срок до выхода 3–5 недель. Подбор персонала из СНГ.
Увеличение выделенной квоты в течение года. Работает, если у вас уже есть квота и нужно добрать людей, и не работает, если заявки не было вовсе.
Люди числятся в штате аккредитованного частного агентства занятости и в вашу численность не входят. Как это устроено.
Вопросы и ответы
Подать заявку о потребности в привлечении иностранных работников в уполномоченный орган своего региона до 1 мая года, предшествующего планируемому, дождаться решения межведомственной комиссии и затем получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Заявка подаётся на конкретные профессии и страны.
Работодателям, которые нанимают граждан безвизовых стран — Узбекистана, Таджикистана — и государств ЕАЭС: Киргизии, Армении, Казахстана, Беларуси. Здесь не нужны ни квота, ни разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
Это наём работника из визовой страны в пределах квоты, выданной конкретному работодателю на конкретные профессии. Работник получает разрешение на работу, привязанное к этому работодателю, профессии и региону: перейти с ним «к соседям» нельзя.
На ближайший год визовый наём по общему порядку закрыт. Остаются корректировка уже выданной квоты, если она у вас была, и безвизовый контур СНГ, который запускается за 3–5 недель. Третий вариант — аутстаффинг через аккредитованное агентство.
Государственной пошлины за саму квоту нет; расходы возникают на разрешении на привлечение и на разрешениях на работу для каждого сотрудника. Мы сопровождаем подготовку заявки и считаем полную смету заранее. Смета по строкам.
Получение квот на иностранных работников — ежегодная процедура для работодателей, которые нанимают людей из визовых стран. Получение квот на привлечение иностранной рабочей силы начинается с заявки о потребности, которая подаётся в уполномоченный орган субъекта РФ до 1 мая года, предшествующего планируемому, и заканчивается разрешением на привлечение и использование иностранных работников. Без обоих документов работа по квоте для иностранцев невозможна: приглашение на въезд просто не будет оформлено.
Мы сопровождаем заявку, но не подменяем собой работодателя: и квота, и разрешение оформляются на ваше юридическое лицо. Если заявочная кампания пропущена, честный ответ — не обещать визовый наём в этом году, а пересобрать схему через безвизовый контур или аутстаффинг.
Пришлите список позиций и сроки — вернёмся с расчётом стоимости, сроками выхода и схемой оформления. Первый шорт-лист — за 48–72 часа.
Пришлём стоимость, сроки выхода и состав документов под ваши позиции. Без обязательств.